관람객과 화상미팅 페이지에서 네트워킹과 상담을 진행하세요.
1. 화상미팅이란?
화상미팅이란 특정한 관람객과 별도의 화상미팅 페이지에서 진행하는 [라이브 화상채팅]을 말합니다. 전시 중인 부스를 관람한 관람객이 부스에게 원하는 신청일시를 선택하여 “화상미팅 신청 메시지”를 발송하고, 생성된 별도의 화상미팅 페이지에서 정해진 일정에 부스의 팀원과 관람객이 만나 네트워킹 및 상담을 진행할 수 있습니다.
※ 부스 설정 페이지에서 화상미팅 신청 수신의 활성화 여부를 관리할 수 있습니다. 화상미팅 신청 받기를 원하지 않는 부스는 해당 설정을 비활성화해야 합니다. 자세한 내용은 부스 설정 가이드를 참고하시기 바랍니다.
2. 화상미팅 신청 메시지 수신
행사에 참가한 부스에 입장한 관람객은, 부스와 팀에게 화상미팅을 신청할 수 있습니다. 화상미팅 신청 메시지를 수신하셨나요? 아래의 화상미팅 신청 수신 및 입장 방법을 참고해주세요.
2-1. 신청 메시지 확인
부스에서 화상미팅을 신청이 발생했다면, 부스를 소유한 팀의 대표 이메일을 통해 신청 내용이 발송됩니다. 이메일의 신청자 정보와 신청일시, 메시지 내용 등을 확인해주세요.
※ 메시지 수신 이메일을 변경하고 싶다면, 팀 관리 페이지의 대표 이메일을 변경하시기 바랍니다.
2-2. 일정 조율 및 확정
이메일 내의 신청 내용 및 신청일시에 변경사항이 있을 경우, 필히 신청자의 이메일을 통해 조율하시기 바랍니다.
2-3. 화상미팅 페이지 입장
정해진 일정이 도래했다면, 이메일의 [바로가기] 버튼을 클릭하여 화상미팅 페이지에 입장하시기 바랍니다.
※ 화상미팅은 메시지가 도착한 시간에 생성되어 90일간 유효합니다. 따라서, 미리 화상미팅 페이지에 입장해 인터넷 환경 및 카메라/마이크 등을 테스트 할 수 있습니다.
※ 생성된 화상미팅은 페이지 주소를 알고있다면 누구나 입장할 수 있습니다. 따라서, 누군가를 화상미팅에 초대하고싶다면, 페이지 주소와 일정을 공유하시기 바랍니다.
3. 화상미팅 진행
화상미팅 페이지에 입장하셨나요? 아래의 화상미팅 진행 방법을 참고해주세요.
3-1. 미팅 내용 확인
페이지 우측의 정보 패널에서 화상미팅에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.
신청자 | 화상미팅을 신청한 유저의 정보 |
팀 | 화상미팅 신청을 수신한 팀의 정보 |
희망일시 | 신청자의 미팅 희망일시 |
내용 | 신청자가 작성한 미팅 신청 내용 |
시작일시 | 화상미팅이 생성된 시간 |
종료일시 | 화상미팅이 종료되는 시간 (시작+90일) |
3-2. 미팅 시작
화상미팅 페이지 중앙의 [화상미팅 시작] 버튼을 클릭해 미팅을 시작할 수 있습니다.
※ 원할한 미팅 진행을 위해, 유선랜을 사용하시는 것을 권장드립니다.
※ 미리 미팅 리허설을 통해 인터넷 환경 및 카메라/마이크 등을 테스트 하시기 바랍니다.
※ 화상미팅을 녹화하고 싶다면, 아래의 녹화 방법을 참고해주세요.
3-3. 미팅 나가기
페이지를 떠나거나, 우측 상단의 [미팅 나가기] 버튼을 클릭해 화상미팅에서 나갈 수 있습니다. 페이지를 떠나더라도, 화상미팅 유지기간동안 언제든지 재입장하고 미팅을 진행할 수 있습니다.
※ 화상미팅 유지기간이 경과하면, 해당 페이지는 삭제되며 재입장할 수 없습니다.
4. 화상미팅 녹화
화상미팅 내용을 녹화할 수 있습니다. 아래의 녹화 방법을 참고해주세요.
4-1. 녹화 시작
진행 중인 미팅 하단 툴바의 [···] 아이콘을 클릭하면 [녹화 시작] 메뉴를 확인할 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면, 안내 음성 메시지와 함께 녹화가 시작됩니다.
※ 화상미팅 녹화는 “부스를 소유한 팀의 멤버”만 가능합니다.
4-2. 녹화 중
녹화가 정상적으로 시작되었다면, 화상미팅 상단 표시창에 붉은색의 [녹화]라는 인디케이터가 점등됩니다.
※ 녹화가 시작되면 미팅에 참여 중인 관람객에게도 녹화 중이라는 알림이 발송됩니다.
4-3. 녹화 종료
녹화 중인 미팅 하단 툴바의 [···] 아이콘을 클릭하면 [녹화 종료] 메뉴를 확인할 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면, 안내 음성 메시지와 함께 녹화가 종료됩니다.
4-4. 녹화 영상 다운로드
녹화가 종료되면, 미팅 상단에 “녹화가 완료되었습니다.”라는 문구와 함께 다운로드 버튼이 생성됩니다. 해당 버튼을 클릭해 녹화된 영상을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 영상 인코딩에 수 초정도 소요될 수 있습니다. 바로 다운로드되지 않는다면, 잠시 뒤에 다시 시도하시기 바랍니다.
※ 현재는 녹화 파일을 지속 제공하고 있지 않습니다. 따라서, 다운로드 하지 않고 페이지를 떠났을 경우, 녹화 영상 파일을 제공드릴 수 없습니다.
꼭, 영상 다운로드를 잊지 말아주세요.
목록으로 돌아가기